天津医科大学文秘室

天津医科大学公文格式

　　一、公文用纸幅面与版面尺寸

　　（一）公文用纸采用A4型胶版纸或复印纸（210mm×297mm）

　　（二）公文页边与版心尺寸

　　1.上白边：37mm。

　　2.下白边：35mm。

　　3.左右白边：27mm。

　　4.版心尺寸：即纸张中文字区域，以上述标准制定版心尺寸为156mm×225mm。

　　二、排版规格

　　一般正文用3号仿宋体字，正文中一级标题用3号黑体字；一般每页22行，每行28个字。

　　三、公文中各要素标识规则

　　（一）眉首（红线以上部分）

　　1.秘密等级和保密期限：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用"★"隔开。

　　2.紧急程度：要求同上一条。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　3.发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布，年份用"〔〕"括入。

　　4.签发人：请示和报告需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号距版心左边缘空1字位置排布，签发人距版心右边缘空1字位置排布；"签发人"3个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号仿宋体字。

　　（二）主体（红线以下至主题词以上部分）

　　1.公文标题：红线下空1行，用2号宋体字加黑，1行或多行居中排布；回行时，注意词意完整、排列对称、间距恰当。

　　2.主送机关：公文标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，后标全角冒号；回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　3.正文：用3号仿宋体字；每自然段首行左空2字，回行顶格；同一组数字、年份不能回行，通过调整字间距解决。

　　4.附件：正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字；"附件"后标全角冒号；两个或两个以上附件，需标明序号，序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件一般应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行标明"附件"，有序号时标明序号；附件序号和名称要前后一致。

　　5.成文机关：单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

　　6.成文日期：成文日期以领导签发日期为准；留足印章位置（印章上边缘不得压盖正文），距版心右边缘空4字位置排布，用3号仿宋体字，将年、月、日标全（年、月、日中用"○"，不能用"零"或"0"）。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应通过调整行距加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取注明"此页无正文"的办法解决。

　　7.附注：用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

　　（三）版记（包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）

　　l.主题词："主题词"三字用3号黑体字，居左顶格，后标全角冒号；词目用3号宋体字，每个词目之间空1字。

　　2.抄送机关：如有抄送机关，在主题词下1行，左右距版心边缘各空1字，用3号仿宋体字；"抄送"后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

　　3.印发机关和印发日期：在抄送机关下1行（如无抄送机关，在主题词下1行）标注，印发机关和印发日期占1行位置；用3号仿宋体字；印发机关距版心左边缘空1字，印发日期距版心右边缘空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标明。

　　版记在文件的最后一页底部，在主题词、抄送机关、印发机关和印发日期下分别加一条与版心等宽线条。

　　4.除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字。若双面印刷，单页码居页面右下角，双页码居页面左下角；若单面印刷，页码居页面底部正中。

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