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财务制度

为使本会的财务做到有规可依;各项帐务处理明确;人员职责分工明确;便于查询以及社会监督;各项收入费用明白、合理。特制定此管理制度。
一、管理费用:红十字会为开展公益活动或制做宣传品、资料和其它物品等而必要的开支,计划单列,必须本着节约开支的原则合理使用。
二、按照科学、合法、公开,合理的原则对基金的募集和使用进行管理。对基金受助对象及项目要认真核实,了解情况,确保受助者和项目符合基金发放原则,确保基金不为任何人谋取私利,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。本会对接受资助者和项目使用资助基金的情况进行监督。对违反资助基金使用原则的项目,有权减少、停止或者收回。
三、会费的分配:会员会费的百分之三十作为管理费用。百分之七十作为公益活动基金。
四、所有费用报销时,必须取得有效原始凭证,同时应填写“费用报销单”。
五、费用的申请。大型的公益性活动、非公益性活动费用,都必须提交活动费用申请。由理事会、财务主管对其申请的真实性、合法性、合规性、必要性进行审核并由财务主管签字认可。
??? 六、所申请的款项必须专款专用,不得挪着它用。申请人所申请的款项必须在活动结束后三日内到财务办理归还和冲帐手续。如确实因特殊原因不能按时还款的必须通告财务部,财务主管同意后可延缓还款。但最多不能超过七天。
七、所有现金及银行存款的支付都要经过财务主管和秘书长的同意,并且要有书面的签字依据才可支付。
八、因财务人员任期届满、辞职、免职或其他原因不能再担任其工作等情况时,应办理交接手续。
九、所有会员均有权查看:帐务、帐册、凭证、报表等各种会计资料。会员在查看会计资料时,需提前三天以上向财务部提交书面申请。财务部应在接到申请之日起三日内安排会员查帐。

 
 
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天津医科大学红十字会 制