4月6日，学生“两个档案”建设现场办公会在基础医学院会议室召开，校党委副书记张金钟亲临现场指导。学工部、基础医学院负责同志、各院系主管学生工作副书记和辅导员参加办公会。
    会上，基础医学院、生物医学工程系、医学人文科学系、医学影像学系和医学检验学系分别对学生“两个档案”的建设情况作了展示。学生的基本情况、入党情况、学习成绩、奖惩情况、参加各种活动情况及特困生的受助情况等内容放入品学档案，健康档案中则包括心理健康状况调查表、体检表以及学生患病的详细记录、老师与学生谈话记录等内容。在展示中，各院系互相交流、取长补短。
    张金钟副书记对各院系的档案建设情况逐一做了指导，并提出要求。他指出要认识学生思想政治教育工作的重要性、艰巨性与复杂性，就要在工作中有强烈的责任感和使命感，在对学生人格素养的培养和教育上多下功夫，使学生在学习成绩合格的同时，人格上更健全和健康。“两个档案”的建设充分体现了学校“以学生为中心，一切为了学生”的工作理念，也使老师在管理学生时有更加清晰的头脑，更加一目了然。他要求各院系一定要互相学习、积极改进，使“两个档案”的建设更加完善。
    我校创建的详细记载学生思想品德、学习、身体、心理状况的“学生品学档案”和“身心健康档案”，有利于有针对性地进行教育和管理，帮助指导每一位学生健康成长、全面发展。目前，“两个档案”的建设整齐划一地推行，并已初见成效。