| 校长办公室 |
| 校长办公室是校行政的综合办事机构。其主要功能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手作用，领导决策执行情况的督促检查作用，部门工作的协调综合作用；服务领导，服务部门，服务基层。 |
| 战略办 |
| 战略发展研究办公室主要职责是，在校党委、校行政的领导下，围绕学校办学思路和发展目标开展关于学校事业发展的战略规划与对策研究、政策研究等事宜，起草有关学校事业发展规划、政策研究等的专题调研报告以及参与重大项目的申报、组织、实施。 |
| 教务处 |
| 天津医科大学教务处是天津医科大学负责本科生教育教学管理工作的职能部门，负责学校全日制本科各专业教学的计划管理、运行管理、质量管理和学籍管理，并负责学士学位授予等方面的工作。下设教学科、教务科、教学质量科、医学教育研究中心、教材中心及文印中心。 |
| 招生办 |
| 天津医科大学招生办公室是学校重要的行政部门，与教务处合署办公，负责学校普通全日制本科、专科层次的招生工作。主要工作包括贯彻落实国家有关招生工作方针、政策；制定学校招生章程；编制和上报招生计划；组织各院系开展招生宣传、咨询工作；组织实施招生录取工作；复查新生入学资格；协助校长办公室做好新生入学报到工作。 |
| 科技处 |
| 学校于1979年成立天津医学院科学研究处，1994年合校后为天津医科大学科学研究处，2001年更名为科学技术处。负责学校科研计划、科技奖励、知识产权、科技成果转化、学术交流、科研机构、重点实验室、重点学科等管理工作。 |
| 人事处 |
| 人事处下设三科三室：师资管理科、人才交流与引进科、工资福利与社会保障科、专家管理办公室、博士后管理办公室、人事档案室。 |
| 国际交流处 |
| 国际交流处是天津医科大学涉外交流活动的行政部门，负责国际交流与合作事务，其主要工作为：邀请和接待来访国外专家和学者，组织学术活动；聘请国外客座和名誉教授的申报和授予工作；申报和组织国际会议；联系和管理与国外合作科研和合作办学项目；长期外国专家和教师的聘用和管理；公派出国工作；招收和管理来华留学生；外国专家楼、留学生宿舍和留学生餐厅的管理工作。其下设的港、澳、台事务办公室负责对港、澳、台地区学术交流及学生的招收和管理工作。 |
