天津医科大学关于征集毕业生档案的通知
发布时间:2017-06-19 浏览次数:

 

 

 

亲爱的毕业生同学们:

夏风习习,芳草萋萋,正是你们走出校园踏上另一段人生旅途的时刻。在天医的日子即将划上句号,但在这里学习的经历,生活的点滴,都会成为你们人生最美好的回忆。为了保护这些珍贵的记忆,使他们永不褪色,天津医科大学综合档案室现面向全体毕业生征集档案素材,他日重返静怡湖,这些珍贵的资料将成为你与母校最真切的共鸣。

一、征集对象

2017届应届毕业生,包括本科生、硕士生和博士生。

二、征集范围

1.荣誉类

( 1 )校级以上的各类奖杯、奖牌、奖状、奖章、荣誉证书、文件;

( 2 )获奖作品,如文稿、字画、书法、雕塑、曲谱、模型、工艺品等,包括照片、音频、视频等形式;

2.活动类:各类重要活动(社会活动、学术活动、社团活动、各种赛事等)过程中形成的的文稿、照片、音频、视频、实物(如艺术品、印章、纪念品、证书、牌匾) 等;

3.逸趣类

( 1 )形式或内容独特、有趣的课堂笔记、学习笔记、日记、班级日志、毕业照、毕业纪念册、创业故事等;

( 2 )能够反映师生情谊、同窗情谊、校园风貌等有纪念意义的各种文字、照片、音频、视频、实物等;

4.未列入以上内容的其他具有特别保存价值的资料和实物。

三、征集方法

1.自愿捐赠。原件确有保存价值的,可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件进行捐赠;所捐赠的资料必须具有一定的价值、代表性,或具有特殊背景,或其载体、记录方式、涉及到的年代、事由和人物具有特殊意义;

2.所有征集到的资料归学校所有,捐赠者有优先使用权和确定利用权限权;

3.捐赠者须填写登记表(附件),登记联系方式,以方便及时联络,并对所捐赠资料是否可公开利用、在展览活动中是否能公开捐赠者姓名等日后的保管与利用权限作出选择和认可;

4.捐赠者须注明捐赠物背景信息,包括时间、地点、事由、人物等,必要时介绍资料特色。

四、奖励方式

捐赠者姓名及捐赠档案内容均列入捐赠纪念册,存入学校综合档案室统一保管。

捐赠者可获捐赠证书,并可获邀参加展览活动。

五、征集时间

本次征集活动截至2017年7月5日。

六、征集地点

天津医科大学综合档案室(气象台路校区图书馆一楼)。

七、联系方式

联系人:许璐

电话:022-83336893  

电子邮箱:das@tmu.edu.cn

 

 

      附件:毕业生档案捐赠登记表.docx

 

 

天津医科大学              

2017年6月12日